Automatización e IA aplicada
Inteligencia artificial donde de verdad ahorra tiempo.
El objetivo no es usar IA, sino recuperar las horas que tu equipo pierde copiando datos, tecleando facturas o montando informes. Las automatizamos y usamos IA solo donde aporta, con una persona revisando lo importante.
Horas que se van en trabajo que no aporta.
Si tu equipo hace alguna de estas cosas cada semana, hay horas que recuperar.
Tu equipo copia los mismos datos de un programa a otro todos los días.
Facturas, albaranes o pedidos se procesan a mano.
Los informes de cada semana se preparan juntando datos de varias fuentes.
Has probado herramientas de IA, pero nadie las ha integrado en el trabajo diario.
Lo que cuestan las tareas repetitivas
Una persona que dedica hora y media al día a copiar datos pierde unas 330 horas al año (1,5 horas × 220 días laborables) en algo que una automatización puede hacer sola. Y a menudo no es la única del equipo.
Además está el coste invisible: los errores al teclear, los informes que llegan tarde y el talento de tu equipo gastado en tareas que no requieren criterio. Si quieres ponerle cifra a tu caso, usa nuestra calculadora.
Calcular lo que te cuestan esas horasAutomatizar no es lo mismo que usar IA.
Automatizar es hacer que una tarea con reglas claras ocurra sola: un pedido que pasa del correo al sistema o un informe que se genera cada lunes. La IA entra cuando hay que entender algo que no tiene un formato fijo: leer una factura, clasificar un mensaje o responder una consulta.
La mayoría de las mejoras combinan las dos cosas. Nuestro trabajo es elegir la herramienta adecuada para cada paso y poner a una persona donde hace falta criterio, para que la automatización sea fiable y no una caja negra.
Herramientas sueltas de IA
Automatización e IA aplicada
- Dónde se usa
- En una pestaña aparte
- Dentro de tus procesos y tus programas
- Datos
- Se copian y se pegan a mano
- Fluyen solos entre sistemas
- Control
- Cada persona a su manera
- Reglas, permisos y revisión humana
- Resultado
- Depende de quién lo use
- El mismo cada vez, y medible
- Privacidad
- Sin saber qué se comparte
- Tú decides qué se procesa y dónde
Automatización con control, no cajas negras.
- 01
Automatización de flujos
Tareas que pasan de un sistema a otro sin que nadie tenga que intervenir.
- 02
Lectura inteligente de documentos
Extracción automática de datos de facturas, pedidos, contratos o formularios.
- 03
Asistentes con IA
Para tu equipo o para tus clientes, alimentados con la información de tu empresa.
- 04
Informes automáticos
Los datos de la semana, listos en tu correo sin que nadie tenga que prepararlos.
- 05
Integraciones entre sistemas
Contabilidad, CRM, tienda online, correo y hojas de cálculo, conectados.
- 06
Control y seguridad
Permisos, revisión humana y protección de datos en cada paso.
Lo que ganas
- Horas recuperadas cada semana
- Menos errores de transcripción
- Respuestas más rápidas
- IA bajo control y supervisada
De la tarea manual a la tarea que se hace sola.
- 1
Elegimos el proceso
Buscamos la tarea que más horas consume y tiene reglas claras: suele ser la que antes se paga sola.
- 2
Prototipo visual y propuesta
Te enseñamos cómo quedaría el flujo automatizado, qué hace la IA y qué revisa una persona, con la inversión de la primera fase.
- 3
Construimos y probamos
Conectamos tus programas, preparamos la IA con tus documentos reales y probamos con casos de tu día a día antes de ponerla en marcha.
- 4
Medimos y ampliamos
Comprobamos cuántas horas se recuperan y, con esa cifra delante, decides qué automatizar después.
Tareas que ya no debería hacer una persona.
Facturas y albaranes
La IA lee los documentos de proveedores, extrae los datos y los registra en tu contabilidad para que alguien solo revise.
Pedidos por correo o WhatsApp
Los pedidos que llegan escritos se convierten en pedidos del sistema sin que nadie los vuelva a teclear.
Informes de cada semana
Ventas, producción o tesorería, listos en tu correo cada lunes con los datos de todas tus fuentes.
Consultas repetidas
Un asistente con la información de tu empresa responde lo de siempre y deriva a tu equipo los casos que requieren una persona.
Dudas frecuentes.
¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos en menos de 24 h hábiles.
¿Por dónde empiezo con la IA en mi empresa?
Por un proceso concreto que consuma muchas horas y tenga reglas claras. En la llamada de 15 minutos vemos cuáles tienen más retorno y, en la propuesta, te decimos por cuál empezar.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. Normalmente automatizamos sobre lo que ya tienes: tu correo, tus hojas de cálculo, tu contabilidad o tu ERP. Solo proponemos cambiar algo si de verdad lo necesitas.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Por eso diseñamos cada flujo con revisión humana donde hay riesgo: la IA propone y una persona confirma. Además, todo queda registrado para corregir y mejorar.
¿Mis datos están seguros?
Diseñamos cada solución con control de accesos, registro de actividad y, cuando hace falta, servicios que no usan tus datos para entrenar sus modelos. Tú decides qué información se procesa y dónde.
¿La IA sustituye a mi equipo?
No. Elimina las tareas repetitivas para que tu equipo dedique su tiempo a lo que requiere criterio. Las decisiones importantes siguen siendo de las personas.
¿Qué modelos de IA usan?
Trabajamos con los principales modelos del mercado y elegimos en cada caso el que mejor equilibra calidad, coste y privacidad.
¿Cuánto tiempo se ahorra con la automatización?
Depende de cuántas horas consuma hoy la tarea y de qué parte se pueda automatizar. Puedes estimarlo en dos minutos con nuestra calculadora del coste del trabajo manual, y en la propuesta te damos la cifra para tu caso.
¿Qué tarea repetitiva no querrías volver a hacer?
Dedica 15 minutos a contárnosla y en menos de 24 h hábiles recibes:
- Cómo quedaría esa tarea automatizada, paso a paso.
- Qué haría la IA y qué revisaría una persona de tu equipo.
- Lo que cuesta la primera fase y cuándo estaría lista.
Sin coste y sin compromiso. El prototipo visual es tuyo, contrates o no.
Llamada con Alirio Coutinho15 min · Videollamada · Sin coste